Standardmäßig sind Inhalte, die Sie dem Portal hinzufügen oder im Portal veröffentlichen, nur für Sie zugänglich. Ihre Karten, Anwendungen und Daten sind nicht für andere Benutzer zugänglich – sie werden z. B. nicht in Suchergebnissen angezeigt und sind auch nicht Teil einer Gruppe. Je nachdem, welche Freigabeberechtigungen Ihnen zugewiesen sind, können Sie die Elemente für andere Benutzer freigeben. Zum Freigeben von Elementen stehen mehrere Optionen zur Verfügung:
- Eigene Organisation: Um sicherzustellen, dass nur Mitglieder Ihres Portals Zugriff auf ein Element erhalten, können Sie es nur für die Organisation freigeben. Mitglieder müssen gültige Anmeldeinformationen für das Portal bereitstellen, um auf das Element zuzugreifen.
- Alle (öffentlich): Durch die Freigabe für alle Benutzer wird das Element öffentlich. Jeder Benutzer mit Zugriff auf die Portal-Website kann es finden und verwenden, und Gruppenbesitzer können es ihren Gruppeninhalten hinzufügen. Wenn es sich bei dem Element um einen Feature-Layer handelt, können alle Benutzer Daten aus dem Layer exportieren, wenn sie über andere Clients als dem Portal auf ihn zugreifen.
- Gruppen, denen Sie angehören: Wenn Sie Mitglied einer Gruppe sind, können Sie das Element für diese Gruppe freigeben. Durch die Freigabe für bestimmte Gruppen wird der Zugriff auf eine kleinere, fokussierte Gruppe von Personen beschränkt. Mitglieder müssen gültige Anmeldeinformationen für das Portal bereitstellen und Mitglied der von Ihnen angegebenen Gruppe sein, um auf das Element zuzugreifen.
- Eigene Organisation und eine Gruppe: Geben Sie Elemente für Ihre Organisation und eine Gruppe frei, wenn nur Mitglieder Ihrer Organisation Zugriff darauf erhalten sollen, Sie den Inhalt jedoch auch für eine bestimmte Gruppe hervorheben möchten.
- Alle Benutzer und eine Gruppe: Wenn Sie thematische Inhalte für eine Teilmenge der Benutzer freigeben oder Ihre Inhalte in einer Sammlung von Elementen organisieren möchten, wobei jedoch jeder Zugriff auf das Element haben soll, dann können Sie ein Element für eine Gruppe und für alle Benutzer freigeben. Dies ist insbesondere für die fokussierte Arbeit in der Gruppe geeignet, bei der alle Mitglieder davon profitieren, dass eine Liste mit bestimmten Inhalten, die sie für die Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen verwenden können, angezeigt wird. Beispielsweise als Brandschutzbehörde, die Brandkarten erstellt, liegt es in Ihrem Interesse, dass die allgemeine Öffentlichkeit diese Karten finden und anzeigen kann, und dass die Mitglieder der Brandschutzgruppe die Karten beim Erstellen eigener lokaler Versionen verwenden.
Sie können auch öffentliche Elemente, die Sie nicht besitzen, über Links und per E-Mail freigeben. Gruppenbesitzer können öffentliche Elemente für ihre Gruppe freigeben. In den folgenden Abschnitten wird erläutert, wie Elemente freigegeben werden.
Freigeben von Elementen für die Organisation
Geben Sie ein Element für Ihre Organisation frei, wenn alle Mitglieder der Organisation Zugriff auf das Element erhalten sollen, nicht jedoch Personen außerhalb der Organisation (mit Zugriff auf die Site der Organisation).
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und über Berechtigungen zum Freigeben von Inhalten für Ihre Organisation verfügen.
- Klicken Sie oben auf der Site auf Inhalt.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Eigene Inhalte das Kontrollkästchen neben dem Titel des Elements bzw. der Elemente, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Freigeben.
- Wählen Sie im Fenster Freigeben die Option Organisation aus, und klicken Sie auf Speichern.
Freigeben von Elementen für eine Gruppe
Wenn Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen sind, können Sie Ihr Element als halbprivat festlegen, indem Sie es nur für eine Gruppe bzw. für Gruppen freigeben, der bzw. denen Sie angehören. Wenn Sie ein Element für eine Gruppe freigeben, ermöglichen Sie anderen Mitgliedern der Gruppe den Zugriff auf das Element. Sie können eigene Elemente für Gruppen freigeben, deren Besitzer oder Manager Sie sind, sowie für Gruppen, denen Sie angehören und in denen Beiträge durch Mitglieder zulässig sind. Gruppenbesitzer und -manager können für die jeweiligen Gruppen Elemente, die für ihre Organisation oder öffentlich freigegeben sind, freigeben.
Bei einigen Gruppen können auch andere Mitglieder der Gruppe die von Ihnen freigegebenen Elemente aktualisieren. Wenn Sie ein Element für eine Gruppe mit gemeinsamer Aktualisierung freigeben, bleiben Sie weiterhin der Besitzer des Elements. Andere Gruppenmitglieder können das Element aktualisieren, einschließlich Änderungen der Elementdetails oder Inhaltsaktualisierungen.
In einigen Szenarien ist es nützlich, einer Gruppe von Mitglieder zu ermöglichen, Ihre freigegebenen Elemente zu aktualisieren. Diese Funktion ermöglicht es beispielsweise einem Team von Schichtarbeitern, Aktualisierungen einer wichtigen Webkarte in geteilter Verantwortung auszuführen, etwa das Hinzufügen oder Entfernen von Layern, das Ändern von Symbolen, das Aktualisieren der Kartenbeschreibung usw.
Tipp:
Bisweilen müssen Sie einen gehosteten Feature-Layer öffentlich sichtbar machen, während gleichzeitig die Bearbeitung des Layers durch eine Gruppe von Editoren möglich sein muss. Dazu können Sie aus dem gehosteten Feature-Layer eine Feature-Layer-Sicht erstellen. Als Nächstes aktivieren Sie die Bearbeitung für den gehosteten Feature-Layer und geben ihn für die Gruppe frei, deren Mitglieder den Layer bearbeiten sollen. Als Letztes geben Sie die Sicht des gehosteten Feature-Layers für alle frei.
- Überprüfen Sie, ob Sie angemeldet sind und über Berechtigungen zum Freigeben von Inhalten für Ihre Organisation verfügen.
- Klicken Sie oben auf der Site auf Inhalt.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Eigene Inhalte das Kontrollkästchen neben dem Titel des Elements bzw. der Elemente, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Freigeben.
- Klicken Sie im Fenster Freigeben auf Gruppenfreigabe bearbeiten.
- Wählen Sie im Fenster Gruppenfreigabe die Gruppen aus, für die die Freigabe erfolgen soll, und klicken Sie auf OK.
Tipp:
Bei der Suche nach den gewünschten Gruppen können Sie nach Name suchen oder mithilfe von Filtern die Liste der Gruppen eingrenzen. Wählen Sie beispielsweise den Filter Spezielle Gruppen aus, um die Liste auf Gruppen mit gemeinsamer Aktualisierung oder Verwaltungsgruppen zu beschränken. Es kann ebenfalls nach Gruppen, in denen ausgewählte Inhalte der Organisation auf der Galerieseite, Startseite und in der Grundkarten-Galerie dargestellt sind, gefiltert werden.
Hinweis:
Wenn Sie nach einer Gruppe suchen, deren Manager Sie sind, die Gruppe jedoch nicht aufgeführt ist, können Sie über die Registerkarte Inhalt der Gruppenseite direkt Elemente für die Gruppe freigeben. Klicken Sie auf Element zur Gruppe hinzufügen, suchen Sie nach den Elementen, die Sie für die Gruppe freigeben möchten, und klicken Sie für jedes Element, das Sie freigeben möchten, auf Element hinzufügen. Diese Option der Gruppenfreigabe ist nur für Gruppenbesitzer und Gruppenmanager verfügbar.
- Klicken Sie im Fenster Freigeben auf Speichern.
Tipp:
Um die Freigabe der Elemente für alle ausgewählten Gruppen aufzuheben, klicken Sie im Abschnitt Gruppenfreigabe festlegen auf Zurücksetzen und dann auf Speichern.
Freigeben von Elementen für alle Benutzer
Durch die Freigabe eines Elements für alle anderen Benutzer, steht es auch jedem Benutzer zu Verfügung, der Zugriff auf die Portal-Website hat. Für das Portal oder die Öffentlichkeit freigegebene Elemente können außerdem jeder Gruppe vom jeweiligen Besitzer oder Manager dieser Gruppe hinzugefügt werden. Wenn Sie Ihre Karte verknüpfen oder in eine Website einbetten möchten, müssen Sie überprüfen, ob sie für jeden Benutzer freigegeben wurde.
- Klicken Sie oben auf der Site auf Inhalt.
- Aktivieren Sie auf der Registerkarte Eigene Inhalte das Kontrollkästchen neben dem Titel des Elements bzw. der Elemente, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf Freigeben.
- Wählen Sie im Fenster Freigeben die Option Alle (öffentlich) aus, und klicken Sie auf Speichern.
Freigeben eines Elements für Ihre Organisation bzw. alle Benutzer und eine Gruppe
Geben Sie Ihre Elemente für Ihre Organisation und eine Gruppe frei, wenn nur Mitglieder Ihrer Organisation Zugriff darauf erhalten sollen, Sie den Inhalt jedoch auch für eine bestimmte Gruppe hervorheben möchten. Beispielsweise muss ein Analyst für Risikomanagement einer Versicherungsgesellschaft möglicherweise bestimmte Elemente für alle Mitglieder der Organisation freigeben, Personen, die nicht Mitglied der Organisation sind, sollen jedoch keinen Zugriff darauf erhalten. Analysten können die Elemente auch für eine Gruppe anderer Analysten für Risikomanagement freigeben, um diesen das Auffinden der Elemente zu erleichtern.
Wenn Sie thematische Inhalte für eine Teilmenge der Benutzer freigeben oder Ihre Inhalte in einer Sammlung von Elementen organisieren möchten, aber auch alle Benutzer Zugriff auf das Element haben sollen, können Sie das Element für eine Gruppe und für alle Benutzer freigeben. Es liegt beispielsweise im Interesse einer Brandschutzbehörde, die Brandkarten erstellt, dass die allgemeine Öffentlichkeit die Karten finden und anzeigen kann. Ebenso sollen die Mitglieder der Brandschutzgruppe die Karten beim Erstellen eigener lokaler Versionen als Vorlage verwenden können.
Freigeben öffentlicher Elemente
Sie können sowohl öffentliche Elemente freigeben, die sich in Ihrem Besitz befinden, als auch andere öffentliche Elemente, die sich nicht in Ihrem Besitz befinden, die Sie jedoch auf der Website gefunden haben. So können Sie beispielsweise eine öffentliche Karte freigeben, indem Sie einen Link per E-Mail versenden oder das Element in eine Website oder einen Blog einbetten. Sie haben außerdem die Möglichkeit, Grundkarten, Apps und andere Elemente freizugeben, die mit Gruppen, die Sie besitzen für die Öffentlichkeit oder das Portal freigegeben wurden.